经济管理学院成人教育管理实施办法

作者:  添加时间:2015年06月25日 00:57  浏览次数:

为了进一步提高我院成人教育的质量和管理水平,使成人教育管理工作规范化,科学化,扩大办学规模,提高办学效率,结合我院实际,特制定本实施办法。

管理体制

一、学院成人教育管理工作实行学院党政集体领导下的主管领导负责制,由主管院领导具体领导,统筹规划,并对计划执行情况进行监督、检查。主管院领导每年召开两次学院成人教育工作会议,对全院成教工作进行指导、检查、督促,年终对学院成教工作情况做出总结,并向学院职工大会报告;确定和聘任工作小组的成员;负责向参与管理的工作人员发放劳务补贴。

二、为保证学院成人教育工作的顺利进行,学院成立成人教育工作小组,负责学院成人教育工作年度计划及中长期规划的制定和日常事务。

工作小组由主管院领导任组长,下设副组长一名,具体负责对学校和省直部门的协调;负责小组的日常事务;召集工作小组会议;制定招生简章。

工作小组的工作职责和任务包括:讨论专业的设置并负责向有关部门申报;制定教学计划并负责落实;对教师教学任务完成情况的检查;与学校成人教育学院和省主管部门的日常联系;对各班主任的工作进行监督与评价;向主管院领导负责并及时汇报工作,对管理中发生的问题提出处理意见,由主管院领导或由院务委员会最终决策;依招生计划讨论确定招生简章。

三、各教学班实行班主任负责制,由班主任具体负责该班的报名、收费、安排教学、聘请教师、教材订购、学生学习情况检查、学生档案的建立、毕业办证等一系列与该班的教学、考试及管理有关的一切工作。班主任任期与学制相同。但学生毕业后的善后工作仍由原班主任负责。

各教学点及各班聘请教师、安排教学、订购教材等事项,应有学院统一协调,按计划进行。

四、成人教育工作小组成员必须是本院教职工,由本人自荐,主管院领导提名,院务委员会或院长确定和聘任。班主任由成人教育工作小组提名,由主管院领导任命。

办班形式

五、办班形式主要是指学校计划外的自学考试班(包括大专、本科)、研究生课程进修班、地方学历班及其它成人学历班和各种短训班。

六、按管理方式和责任形式,学院内的成人教育班分为独立承包责任制班和学院统招、统管班两类。

学院统招、统管班由学院成人教育工作小组统一管理,班主任由学院成人教育工作小组提名,主管院领导聘任,享受学院统一的班主任津贴,并在年终考核中按规定加分。

独立承包责任制班实行包干制,在上交省主管部门、学校和学院规定的应交费用后,余额由承包人自主支配。

独立承包责任制班管理方式

七、在保证完成本职工作的情况下,独立承包各类办班,学院予以支持。

八、独立承包责任制班包括自学考试的大专班、本科班以及研究生课程进修班。

九、独立承包责任制班的办班人在承包期内,要严格遵守省上有关部门和学校的有关规定,按有关部门的文件精神和学院成人教育工作小组的要求,及时、高效、保质、保量地完成所有工作,不得因故拖延。

十、独立承包责任制班的办班人的经费开支包括两部分,一部分保证上交主管部门及学院经费,另一部分自主开支。上缴部分包括省主管部门、学校主管部门和学院的应交经费;自主开支部分确保支付联合办班单位经费、招生奖励费、课程辅导费、教学办公费、差旅费、往来人员招待费、组织考试等必要的开支。

十一、自学考试大专班的办班人在保证上交省考办的开考费后,距离兰州市三百公里以内办班的,保证平均每生每年向学校计财处上交400元,距离兰州市三百公里以外办班的,向学校计财处上交350元,该费用包括学校、成人教育学院和学院的全部应缴费用。

自学考试本科班的办班人在保证上交省考办的开考费后,距离兰州市三百公里以内的,保证平均每生每年向学校计财处上交600元,距离兰州市三百公里以外办班的,向学校计财处上交550元,该费用包括学校、继续教育学院和学院的全部应缴费用。

学生收费

十二、学院所办各类成人教育班的收费必须依照省教育厅、物价局等单位制定的标准和学校的有关收费管理规定,统一收取费用,不得擅自增减。若确有特殊情况需要增减收费标准的,由成人教育工作小组提出意见,主管院领导提议,经学院院务委员会讨论通过方可执行。

十三、给予学费优惠的两种情况如下:

(1)学院教师的直系亲属;

(2)与学院进行合作办班的直接负责人;

如独立承包办班中有学费优惠者,可在上交费用中酌情减免。

十四、各班班主任在年终时根据收费情况编制年度收费报表,及时向成人教育工作小组和主管领导汇报情况,对于欠收部分要做出详细的说明,并提出处理意见。收取的学费除向省考办上交的考试费按规定的时间和方式上缴外,其余学费要按学校经费管理办法及时上缴学校计财处,任何个人都不能私自挪用学生学费,若有此行为出现,除及时追缴外,还应根据学校有关财经纪律进行处分。

开发人员待遇

十五、学院成人工作小组组长月津贴400元;工作小组副组长(兼任办公室主任)及专门工作人员,月津贴600元,全年按照10个月计算。

十六、班主任的津贴为兰外班400元/月/班,兰内班500元/月/班,全年按照10个月计算。

为了扩大招生规模,学院鼓励教师多渠道吸引学员,学院教师通过宣传,每推荐一名学员入学缴费并参加学习时,学院给推荐人补贴100元。

十七、办班人员年终考核时以工作责任的大小给予加分,加分标准为:工作小组组长和副组长加6分,其它人员加5分;班主任按教学班计,每班加5分;各加分项可以累计,但每人累计不得超过二项。

独立承包责任制班的班主任,学院不负责发放班主任费,但享受年终考核加分的待遇,加分标准依学校考核管理规定执行。

十八、成教工作小组成员要严于律己,按学院的规定及时完成各项工作若由于管理失误,不能按规定完成工作任务的,由成人教育工作小组提出批评并在年终考核中扣除部分加分;若给学院和学生造成经济上的损失,数额较小、情节较轻的,除批评教育外,扣除部分班主任费与年终考核加分,并承担一定比例的损失补偿;若数额较大、情节较重,由成人教育工作小组决定取消班主任资格,扣除部分或全部班主任费,承担大部分比例的损失补偿,并在年终考评中扣除相应的加分。

十九、津贴按每年10个月发放,由成教办公室统一造表,主管领导审核,院长签字,计财报账处领取。

附则

二十、本管理办法适用于学院各种形式的成人教育教学班。

二十一、本管理办法实施中若遇学校或上级有关部门调整政策时,以学校或上级有关部门所制定的政策规定为准,并相应调整本管理办法的有关条款。

二十二、本管理办法的解释权归院务委员会。

二十三、本管理办法经院务委员会通过后执行。

 

 

 

 

                                          经济管理学院

                                          2010年12月

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